Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена генерального директора в ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Нотариально удостоверенное заявление по форме Р13014 нужно подать в налоговую в течение семи дней с момента подписания решения или протокола о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.
Дополнительно инспекторы могут попросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.
Подать документы в ФНС можно следующими способами:
- Лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или в МФЦ,
- Электронно через нотариуса, но за его услуги придется заплатить.
Инструкция по смене директора ООО: шаг за шагом
Одна из главных задач в процессе замены руководителя — исключить «двоевластие», когда один гендиректор еще не успел уволиться со своей должности и имеет прежние полномочия, а со вторым уже заключено соглашение. Не менее опасной является иная ситуация, когда один руководитель уволен, а на его место пока никто не назначен.
Рассмотрим пошаговую инструкцию, как поменять гендиректора:
- Сбор учредителей, проведение собрания и подготовка протокола. В случае с единственным участником достаточно его решения о смене директора. При проведении собрания рассматриваются следующие вопросы:
- Увольнение с должности старого руководителя и разрыв с ним трудового соглашения.
- Выбор нового гендиректора и оформление его на должность.
Оформление ЭЦП при смене директора: пошаговая инструкция по новым правилам
Согласно п. 3 ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ, прежний руководитель не имеет права подписи, даже если изменения еще не зарегистрированы в ЕГРЮЛ. Обусловлено это тем, что бывший гендиректор не является лицом, уполномоченным без доверенности действовать от имени организации. При этом и другой сотрудник не может воспользоваться ЭЦП. Применять подпись может лишь тот, на кого она оформлена.
Пошаговая инструкция получения ЭЦП на нового управленца
По новым правилам необходимо совершить следующие действия:
- Шаг 1. Подготовьте документы для налоговой инспекции:
- приказ о назначении или коллегиальное решение;
- форма Р13014 для ФНС, которую заверяют у нотариуса (бланк утвержден приказом ФНС № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020).
- Шаг 2. Обратитесь в ФНС и внесите изменения в ЕГРЮЛ.
- Шаг 3. Определитесь с областью применения нового сертификата (для сдачи отчетности, участия в тендерах и т. п.).
- Шаг 4. Подайте заявку на изготовление цифровой подписи в ФНС или в аккредитованный удостоверяющий центр. По новым правилам с ЭЦП физлица можно электронно подать заявление на смену директора. С 01.01.2022 допускается подписание рабочей документации личной ЭП физлица, но только при наличии специальной электронной доверенности. С 01.07.2021 ФНС и доверенные организации предоставляют КЭП для юрлиц, ИП и нотариусов бесплатно.
- Шаг 5. Подготовьте пакет документов для оформления сертификата в соответствии с требованиями центра:
- паспорт, ИНН и СНИЛС управленца;
- документы, которые подтверждают его полномочия, — устав, приказ о назначении (решение или протокол);
- выписку из ЕГРЮЛ;
- заявление на оформление сертификата.
- Шаг 6. Получите КЭП на нового руководителя на съемном носителе. При смене лица, обладающего правом подписи от имени организации, использовать КЭП предыдущего руководителя запрещено. Для дальнейшей работы придется оформить новую ЭЦП. По новым правилам:
- за первой подписью в ФНС руководитель приезжает сам (это необходимо для удостоверения его личности);
- представитель по доверенности не вправе получить первую КЭП для руководства;
- для последующих ЭП разрешено дистанционное удостоверение личности — через действующую ЭП или по биометрическим данным (п. 25 приказа ФНС № ВД-7-24/982@ от 30.12.2020);
- для получения первой КЭП руководителю необходимо взять в ИФНС:
- паспорт;
- СНИЛС;
- защищенный носитель с сопроводительной документацией на него.
Помните! Уведомить ИФНС о смене директора, необходимо в течение 3 рабочих дней.
Действия с ЭП в зависимости от ситуации
- ЭП нового директора еще не оформлена, но необходимо срочно утверждать документы:
- определите, кто должен подписывать ЭЦП при смене директора;
- используйте для подписи документов сертификат сотрудника, который наделен правом второй подписи (например, зам. директора);
- оформите ЭП по срочному тарифу УЦ, аккредитованного по новым правилам.
- Если в организации директор умер, то необходимо подать заявление об отзыве ЭЦП, указав причину такой процедуры. Затем следует назначить сотрудника, который обладает временным правом подписания документов (пока не назначат нового руководителя), и оформить ему ЭП физлица.
Напоминаем, что с 01.01.2022 сотрудники и уполномоченные лица используют личную подпись, как для рабочих, так и для личных документов (пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 476-ФЗ от 27.12.2019).
Возможные риски использования старой ЭЦП при смене директора
- Банковские риски. В случае списания денежных средств со счета организации (ООО) с помощью ЭЦП бывшего гендиректора убытки компания возместить не сможет. Согласно закону об электронной подписи, и исходя из типовых договоров с банками, риски, связанные с нарушением конфиденциальности ЭП, несет клиент.
- Участие в госзакупках. Если подписать госконтракт ЭП бывшего руководителя, то по факту получится подписание контракта неуполномоченным лицом. Компания может попасть в реестр недобросовестных поставщиков.
- Взаимодействие с налоговой. Декларации, подписанные неуполномоченным лицом, ИФНС может не признать. А отсюда последуют штрафы, пени, налоговые санкции.
- Компрометация ЭП. Подпись должна быть отозвана и заблокирована в день снятия полномочий не только в интересах компании, но и для безопасности бывшего гендиректора. Совершенные с такой ЭП действия могут быть признанными мошенническими.
Шаг 4: Подать документы в ИФНС
Нотариально заверенное заявление по форме Р13014 надо подать в ИФНС в течение 3-х рабочих дней с момента подписания протокола или решения о смене руководителя общества. Нарушение сроков может повлечь наложение штрафа.
Дополнительно налоговая может запросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.
Подать документы о смене директора организации в 2022 году можно такими способами:
- подать лично или через представителя с доверенностью в налоговую инспекцию или МФЦ
- отправить электронно через онлайн-сервис ФНС, предварительно подписав заявление электронно-цифровой подписью заявителя
- отправить электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП. За услуги нотариуса придется заплатить
- направить по почте ценным письмом с описью вложений
- отправить курьерской службой — только для г. Москвы
Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.
При смене руководителя компании проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.
Если вы отказываетесь от услуг директора до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.
Сколько стоит оформление нового загранника в 2023 году
Сегодня стандартная стоимость оформления заграничного паспорта биометрического типа составляет 5 000 рублей. До конца 2022 года действует скидка в 1500 рублей при оформлении онлайн. Госпошлина оплачивается до момента подачи документов. Для детей до 14 лет биометрический загранник будет стоить 2500 рублей.
Паспорт старого образца сроком действия 5 лет можно оформить за 2000 и 1 000 рублей. Онлайн оформление обойдется на Госуслугах в 1400 и 700 руб.
Важно знать: при подаче заявки на сайте платить госпошлину сразу не нужно. Ее вносят после того, как документы примут на рассмотрение. Оповещение об этом появится в вашем Личном кабинете. Оплата вносится только онлайн – именно так можно получить скидку. Для списания денег подойдут банковские карты, счет мобильного или электронные кошельки.
В силу положений статьи 40 ФЗ № 14 директор ООО наделен публичными функциями и правом представления компании во внешних взаимоотношениях. В связи с этим контрагентам и компетентным органам власти должно быть заранее и из открытых источников известно, какое лицо вправе представлять организацию, подписывать доверенности, договоры и т. д. Данный вопрос решается при помощи фиксации в ЕГРЮЛ данных руководителя компании.
Руководитель ООО — лицо, которое отвечает за сохранность документации, а также имущество, закрепленное за обществом. В случае увольнения гендиректор должен передать все дела. Какого-то строгого порядка прохождения этой процедуры не предусмотрено, и чаще всего процесс замены директора общества отражается во внутреннем акте компании. Вне зависимости от этого, у учредителей нет права предотвращать увольнение руководителя, объясняя это неполной передачей какого-либо имущества или бумаг. В таком случае их истребование может производиться в судебном порядке.
Функциональные особенности ЕГРЮЛ в России
Единый государственный реестр юридических лиц принято в сокращенном варианте называть ЕГРЮЛ. Такой реестр представляет собой специальную информационную систему обо всех организациях, которые проходят обязательную регистрационную процедуру, перед тем как начать свою работу на законных основаниях.
Регистрируясь в ЕГРЮЛ, юридическое лицо сообщает государству о себе такие данные:
- наименование (обязательно на русском языке);
- юридический статус организации и дата его закрепления;
- утвержденный Устав;
- личные данные о каждом из членов руководящего состава и т. д.
В результате этой процедуры организация получает специальный код в виде цифрового обозначения, который предназначен для работы во системах электронного поиска государственных инстанций. То есть в ЕГРЮЛ собраны все сведения о деятельности юрлица, действующего на территории нашего государства. Такую информацию нужно вносить в Единый реестр в нескольких случаях:
- В случае первичной процедуры регистрации.
- При надобности внесения изменений в ЕГРЮЛ, которые дополнят уже имеющуюся информацию.
- Если юридическое лицо официально закрывает организацию и прекращает свою деятельность на территории нашего государства.
Следует заметить, что все сведения о юридическом лице, предоставляемые им в ЕГРЮЛ, обязательно тщательно проверяются соответствующей государственной службой.
Уточнены документы для возврата госпошлины
С 1 января 2020 года законодатели уточнили, в каких случаях необходимы копии или оригиналы документов для возврата госпошлины.
Так, при внесении госпошлины наличными нужны подлинники платежных документов, а при безналичных перечислениях достаточно копий.
Теперь в законе отмечено, что дополнительные документы не нужны, если в информационной системе государственных и муниципальных платежей есть информация о соответствующем платеже.
Отметим, что до 2020 года копий было достаточно, чтобы вернуть часть госпошлины. А вот для её возврата целиком нужны были подлинники.
Это новая редакция п. 3 ст. 333.40 НК РФ (внёс п. 49 ст. 2 Закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).
Смена паспортных данных руководителя и участников
Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы. Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников, можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.
Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных сведениях. К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.
Смена Генерального директора ООО: пошаговая инструкция
Как сменить генерального директора ООО? Этим вопросом задаются организации, которые столкнулись с необходимостью зарегистрировать нового руководителя. Некоторые пытаются самостоятельно внести изменения в реестр юридических лиц. Но действительно ли это такой несложный процесс? Или имеет смысл обратиться к специалистам по регистрации? Об этом и пойдет речь в статье. Процедура смены единоличного исполнительного органа ЕИО общества с ограниченной ответственностью за последнее время намного упростилась благодаря службе одного окна. Конечно, в разных инспекциях есть свои, внутренние, правила приема заявлений, но в целом, процедура внесения изменений в реестр примерно одинаковая. Первым этапом в регистрации смены сведений о генеральном директоре в ЕГРЮЛ является подготовка документов для регистрирующего органа.
- заполнять нужно печатными символами от руки;
- использовать следует только черные чернила;
- исправления запрещены;
- важно соблюдать пробелы между словами, поскольку уведомление считывается машинным методом;
- если какое-то слово переносится с одной строки в другую, то нет необходимости проставлять дополнительные знаки;
- в том случае, если слово начинается в новой строке, а идущее перед ним полностью вместилось в предыдущей строке, то нужно пропустить одну клетку между словами в разных строках. Это делается для того, чтобы компьютер распознал это, как пробел.
Смена генерального директора в ЗАО производится только при подаче нотариально заверенного заявления. Нотариусу необходимо предоставить выписку из Гос. реестра, выданную не ранее, чем за 5 дней до момента обращения. В некоторых случаях нотариусы требуют представления учредительных документов для проверки полномочий прежнего руководителя.
Смена руководителя ООО. Пошаговая инструкция для 2021 года
Для того чтобы заверить подпись заявителя в форме Р14001 необходимо обратиться к нотариусу со следующими документами:
- форма Р14001;
- протокол (решение);
- свидетельство ОГРН/лист записи ЕГРЮЛ;
- свидетельство ИНН;
- Устав;
- паспорт заявителя.
Список документов, которые нужно подать в ИФНС, достаточно короткий. Так, заявитель должен подать лишь форму Р14001:
- лично;
- через представителя, который представляет интересы юридического лица по нотариально удостоверенной доверенности;
- посредством почты РФ с объявленной ценностью, а также описью вложения;
- в электронном виде. Сделать электронные документы можно с помощью специального сервиса на сайте налоговой службы.
Процедура смены гендиректора в Обществе с ограниченной ответственностью с единственным учредителем происходит по такому же принципу, что и с двумя и более участниками ООО. Отличием является лишь то, что единственный учредитель единолично принимает решение, в то время как в компаниях с несколькими участниками это делается на общем собрании.
- Принятие решения учредителями (учредителем).
- Оформление протокола (решения) о смене руководителя на общем собрании учредителей (единственным участником Общества с ограниченной ответственностью).
- Заполнение заявления по форме Р14001 и нотариальная заверка документа.
- В течение 3 дней с момента принятия решения форму Р14001 необходимо подать в налоговый орган.
- По истечении 5 дней регистрирующий орган выдает лист записи ЕГРЮЛ и выписку из реестра.
- Извещаются контрагенты и банк, в котором открыт расчетный счет юридического лица.
Все изменения, которые касаются сведений об юрлице, подлежат обязательной регистрации в налоговой службе. Кроме того, оповестить ИФНС необходимо в течение 3 дней с момента, когда принято решение о назначении нового гендиректора. Таким образом, обратиться в налоговую с заявлением о том, что замена руководителя произошла несколько месяцев или год тому назад можно, но заявителю грозит административная ответственность, которая предусмотрена п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ.
Смена генерального директора в ООО — пошаговая инструкция в 2021 году
Заверенное заявление необходимо подать в налоговую в течение 3-х рабочих дней с момента оформления решения о смене директора. За нарушение срока предусмотрен штраф 5000 рублей.
ФНС не обязана, но может запросить дополнительно: решение о смене директора и приказ о назначении.
Подать заявление можно такими способами:
- Принести лично в налоговую
- Передать в налоговую через представителя с доверенностью
- Подать документы через МФЦ
- Отправить в ФНС электронно, при наличии ЭЦП
- Отправить электронно через нотариуса, с использованием его ЭЦП
- Отправить почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении
Оплачивать госпошлину не нужно, если юридический адрес не меняется. Уведомлять отдельно ФСС, ФОМС, ПФР не требуется.
Через 5 рабочих дней, налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ. Вы получите лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными.
Проверьте, чтобы данные директора были указаны без ошибок.
Заключать новые договоры с контрагентами не нужно. Официально уведомлять партнеров вы также не обязаны. Но сделать это стоит в рамках профессиональной этики и во избежание недоразумений в документах. Разошлите уведомление контрагентам по электронной почте в свободной форме.
Обязательно уведомите банк о смене директора. Сообщите данные нового руководителя, передайте образец его подписи. Убедитесь, что у стаого руководителя не остался доступ к управлению счётом.
В банк нужно подать документы:
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Свидетельство о внесении изменений
- Решение о назначении директора или протокол собрания
- Приказ о вступлении директора в должность
- Дополнительно может потребоваться: ИНН, ОГРН, Устав ООО
Государственный сбор обязателен для оплаты только в связи с внесением коррективов в устав общества (используется бланк формы Р13001). Если же изменения касаются только ЕГРЮЛ, то пошлина не платится (в данном случае нужно подготавливать заявление по форме Р14001).
Госпошлину за смену руководителя компании может оплатить директор или его доверенное лицо (при наличии гендоверенности). Если же человек, вносящий оплату, не является законным представителем компании, денежный перевод будет считаться недействительным.
Оплатить государственный сбор можно в любом банке двумя способами:
- наличными в отделении банка;
- электронным переводом.
В первом варианте необходимо заполнить специальную квитанцию. Деньги поступают на расчётный счёт Управления федерального казначейства. Реквизиты для оплаты можно узнать в самом УФК, банке или в местном отделении налоговой инспекции.
В случае электронного перевода оформляется специальное платёжное поручение. В такой ситуации оплата обычно производится сотрудниками бухгалтерии ООО. В ИФНС предоставляется не квитанция из банка, а платёжное поручение с бухгалтерским штампом.
Для того чтобы зафиксировать смену генерального директора общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о снятии с должности предыдущего генерального директора и назначении на его место нового руководителя, оформляется протокол. Если учредитель общества в единственном лице, то оформляется решение единственного учредителя о назначении нового руководителя.
| Смена генерального директора ООО Стоимость — 9 300 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, приказа на вступление в должность нового руководителя, услуги нотариуса, подача и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов) Срок регистрации — 7 дней |
Пошаговая инструкция по смене директора ООО
Однако, в случае смены управленца по согласованию сторон может быть составлено допсоглашение к основному договору. В документе обозначается, что одна из сторон основного соглашения сменила гендиректора и во всех последующих деловых беседах, переписках и прочих юридически значимых фактах следует учитывать этот факт.
- конкретная дата последнего рабочего дня в должности текущего гендиректора;
- персона, которая займет место нового директора компании;
- порядок передачи дел, а также сроки данной процедуры;
- порядок осуществления инвентаризации.
1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);
2. Устав общества;
3. Свидетельство ОГРН;
4. Свидетельство ИНН;
5. Решение (протокол) о смене директора.
Внимание!
— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.
— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.
Государственный сбор обязателен для оплаты только в связи с внесением коррективов в устав общества (используется бланк формы Р13001). Если же изменения касаются только ЕГРЮЛ, то пошлина не платится (в данном случае нужно подготавливать заявление по форме Р14001).
Госпошлину за смену руководителя компании может оплатить директор или его доверенное лицо (при наличии гендоверенности). Если же человек, вносящий оплату, не является законным представителем компании, денежный перевод будет считаться недействительным.
Оплатить государственный сбор можно в любом банке двумя способами:
- наличными в отделении банка;
- электронным переводом.
В первом варианте необходимо заполнить специальную квитанцию. Деньги поступают на расчётный счёт Управления федерального казначейства. Реквизиты для оплаты можно узнать в самом УФК, банке или в местном отделении налоговой инспекции.
В случае электронного перевода оформляется специальное платёжное поручение. В такой ситуации оплата обычно производится сотрудниками бухгалтерии ООО. В ИФНС предоставляется не квитанция из банка, а платёжное поручение с бухгалтерским штампом.
Смена Директора Ооо 2021 Госпошлина
Предыдущую редакцию ; б решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица; в изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица; г документ об уплате государственной пошлины. Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Похожие статьи Положенный отпуск по трудовому кодексу сколько дней Гипертония 1 степени 1 стадии Если не дали чек за услугу Налоги на имущество физических лиц в году узнать Бухгалтерский учет договора подряда у заказчика Повторная опломбировка счетчиков воды платно или бесплатно Неподписание акта выполненных работ заказчиком Судебная практика по статье гк рф.